W jaki sposób zarejestrować swoją firmę na platformie dane.gov.pl?

W lipcu 2025 roku weszła w życie nowelizacja ustawy dotyczącej ochrony praw nabywcy nieruchomości (często określanej jako „ustawa o jawności cen”). Wprowadza ona obowiązek publicznego udostępniania pełnych, aktualnych oraz historycznych danych na temat cen ofertowych wszystkich lokali mieszkaniowych. Informacje te muszą być opublikowane zarówno na stronie internetowej dewelopera, jak i w serwisie dane.gov.pl.

Jakie dane należy udostępnić?

Aby spełnić wymagania ustawy o jawności cen, deweloperzy zobowiązani są do udostępniania następujących informacji:

✅ 1. Cena każdego lokalu

• Cena brutto

• Cena brutto za 1 m² powierzchni mieszkalnej

✅ 2. Koszty dodatkowe

Należy uwzględnić wszystkie elementy oferty dodatkowej, np.:

• miejsca postojowe

• komórki lokatorskie

• inne produkty powiązane z lokalem

✅ 3. Historia zmian cen

• od 11 lipca 2025 r. – dla lokali, których sprzedaż rozpocznie się po tej dacie

• od 11 września 2025 r. – dla inwestycji, które były już w sprzedaży 11 lipca 2025 r.

✅ 4. Format danych

Dane muszą być dostępne w formatach umożliwiających automatyczne przetwarzanie:

• CSV, JSON lub XML

📛 Nie są akceptowane: PDF, JPG, PNG, TIF

✅ 5. Aktualizacja danych

Informacje powinny być odświeżane nie rzadziej niż raz na 24 godziny – przez 365 dni w roku.

Co trzeba zrobić:

1. Rejestracja na dane.gov.pl

Osoba, która w imieniu dewelopera będzie udostępniać dane, powinna zarejestrować się w portalu dane.gov.pl przy użyciu imiennego adresu e-mail w domenie służbowej.

Szczegóły opisane są na stronie dane.gov.pl w materiale Udostępnianie danych dotyczących cen mieszkań – informacje dla deweloperów

2. Rejestracja konta użytkownika

Aby rozpocząć korzystanie z portalu dane.gov.pl, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź na stronę główną serwisu: www.dane.gov.pl

2. Kliknij przycisk „Zarejestruj się”

3. Wprowadź swój imienny adres e-mail należący do firmowej domeny (np. jan.kowalski@twojafirma.pl)

4. Potwierdź rejestrację, klikając w link aktywacyjny, który otrzymasz na podany adres e-mail

3. Uzyskanie statusu Dostawcy Danych i nadanie uprawnień edytora

Po utworzeniu konta indywidualnego, osoba odpowiedzialna za reprezentowanie firmy powinna przesłać wiadomość e-mail na adres kontakt@dane.gov.pl z prośbą o założenie profilu dostawcy danych oraz przypisanie uprawnień do edycji.

Poniżej przykładowy zestaw danych, które należy zawrzeć w takiej wiadomości:

Temat wiadomości:
Prośba o utworzenie profilu dostawcy danych dla firmy „Deweloper sp. z o.o.”

Treść e-maila:

• Pełna nazwa firmy: Deweloper sp. z o.o.

• Adres siedziby: deweloperska 100, 02-984 Warszawa

• Adres strony internetowej: www.deweloper.pl

• E-mail kontaktowy (ogólny): biuro@deweloper.pl

• Telefon kontaktowy (ogólny): +48 22 555 55 55

• REGON: 123456789

• Adres do doręczeń elektronicznych (e-Doręczeń): biuro@deweloper.pl

• link do pliku XML, zawierającego aktualny cennik lokali: www.deweloper.pl/uploads/xls-xml/cennik.xml

Dane osób, którym mają zostać przyznane uprawnienia edytora:

• Agnieszka Wójcik

• Jan Nowak

Adresy służbowych e-maili tych osób (imienne, w domenie firmowej, użyte przy rejestracji konta):

• Agnieszkawojcik@deweloper.pl

• jannowak@deweloper.pl

Informacje praktyczne:

• Każdy użytkownik, który ma edytować dane (tzw. edytor), musi posiadać osobiste konto na portalu dane.gov.pl – rejestracja odbywa się indywidualnie, zgodnie z instrukcjami dostępnymi w materiale wideo.

• Do założenia konta należy użyć adresu e-mail w domenie firmowej – nie są akceptowane adresy prywatne.

• Weryfikacja zgłoszenia może potrwać kilkanaście dni roboczych.

• W jednej wiadomości e-mail można zgłosić więcej niż jedną spółkę, a te same osoby mogą pełnić rolę edytorów danych w wielu podmiotach jednocześnie.

4. Przygotowanie danych do publikacji

W serwisie dane.gov.pl zaleca się udostępnianie informacji w formatach zapewniających wysoki poziom dostępności i łatwość przetwarzania, takich jak XLSX, CSV czy JSON.
Należy unikać publikowania plików w formatach graficznych (np. PDF, JPG, PNG, TIF), które utrudniają odczyt maszynowy.

5. Przekazywanie danych do portalu

Dane można przesyłać na dwa sposoby: ręcznie lub automatycznie.

a) Ręczne wprowadzanie danych – przez panel administracyjny

Ten sposób polega na samodzielnym dodawaniu danych w systemie, zgodnie z krokami opisanymi w:
„Instrukcji udostępniania danych w portalu dane.gov.pl z wykorzystaniem panelu administracyjnego” 

b) Automatyczne przesyłanie danych – przez plik XML

Portal pozwala również na zautomatyzowane dostarczanie informacji do Ministerstwa.
Wystarczy udostępnić plik XML z aktualnym cennikiem lokali pod określonym adresem URL i przekazać ten link do Ministerstwa, które będzie pobierać dane regularnie.

6. Jak zautomatyzować proces przekazywania danych?

W celu uruchomienia automatycznego pobierania danych przez Ministerstwo, należy skontaktować się z administratorem portalu pod adresem kontakt@dane.gov.pl i zgłosić chęć utworzenia tzw. źródła danych.

W treści wiadomości należy podać:

• nazwę dostawcy danych (zgodną z nazwą profilu dewelopera w portalu),

• adres e-mail osoby lub osób pełniących funkcję edytora danych,

• oraz link do pliku XML, zawierającego aktualny cennik lokali.

Jeśli chcesz otrzymać gotowy, zgodny z wymogami link do takiego pliku XML, skontaktuj się z nami: rooven@biuro.pl – przygotujemy go dla Twojej spółki.

Po wygenerowaniu linku, należy przesłać go do Ministerstwa na adres kontakt@dane.gov.pl, gdzie zostanie on podpięty do systemu w celu codziennego, automatycznego pobierania danych.

Jak Rooven może Ci pomóc w spełnieniu obowiązku publikacji cen mieszkań?

Nowe przepisy dotyczące jawności cen nakładają na deweloperów obowiązek codziennego udostępniania aktualnych i historycznych danych ofertowych na portalu dane.gov.pl oraz na własnej stronie internetowej. Dla wielu firm to nie tylko kwestia zgodności z prawem, ale też sprawna organizacja procesu. Dlatego Rooven oferuje kompleksowe wsparcie – od techniki po estetykę.

✅ Co możemy dla Ciebie zrobić?

1. Instrukcje dotyczące rejestracji i zgłoszenia do Ministerstwa

– Udostępniamy szczegółowy opis kroków niezbędnych do założenia konta oraz utworzenia profilu dostawcy danych na portalu dane.gov.pl
– podpowiadamy, jak poprawnie przypisać edytorów danych w systemie

2. Generowanie danych gotowych do publikacji
– Tworzymy kompletne pliki  XML  zgodne z wymaganiami portalu dane.gov.pl
– Zadbamy o ujęcie pełnych danych: cen brutto, cen za m², historii zmian oraz elementów dodatkowych (np. miejsc postojowych)

3. Automatyzacja publikacji cennika
– Wygenerujemy unikalny link do pliku XML z aktualnymi danymi
– Ministerstwo będzie codziennie automatycznie pobierać dane z tego źródła – bez Twojego udziału
– Całość działa niezawodnie i zgodnie z wytycznymi

4. Wsparcie techniczne i zgodność z przepisami
– Monitorujemy poprawność publikowanych danych
– Jesteśmy na bieżąco z przepisami i aktualizacjami systemu
– Zapewniamy szybki kontakt i doradztwo w razie pytań

5. W Rooven tworzymy nowoczesne strony internetowe dla deweloperów

Rooven to również zespół, który projektuje i wdraża estetyczne, szybkie i zoptymalizowane pod SEO strony internetowe.

• Budujemy witryny zgodne z wymaganiami portalu dane.gov.pl

• Od razu wprowadzamy wszystkie materiały: opisy inwestycji, rzuty, ceny, grafiki i wizualizacje

• Strony są responsywne, szybkie i intuicyjne dla użytkowników – także na urządzeniach mobilnych

• Dbamy o wygląd, strukturę i skuteczność – tak, by Twoja oferta była atrakcyjna i widoczna

📧 Chcesz zautomatyzować obowiązek publikacji danych i jednocześnie odświeżyć stronę internetową?
Napisz do nas: rooven@biuro.pl